Informacje zawarte na tej stronie mają charakter reklamowy

Nasze usługi

Kompleksowe rozwiązania dla firm, które chcą usprawnić zarządzanie dokumentacją i procesy biznesowe.

Audyt dokumentacji firmowej

Audyt dokumentacji

Szczegółowa analiza istniejących procesów obiegu dokumentów, identyfikacja wąskich gardeł oraz raport z rekomendacjami usprawnień dopasowanych do specyfiki organizacji.

1 890 zł / audyt Zamów
Digitalizacja dokumentów

Digitalizacja dokumentów

Profesjonalne skanowanie dokumentacji papierowej z rozpoznawaniem tekstu OCR, indeksowaniem i katalogowaniem według ustalonych kategorii.

0,45 zł / strona Zamów
Wdrożenie systemu workflow

Wdrożenie workflow

Projektowanie, konfiguracja i uruchomienie systemu elektronicznego obiegu dokumentów dopasowanego do struktury i procesów firmy.

7 450 zł / projekt Zamów
Szkolenia dla pracowników

Szkolenia pracowników

Praktyczne warsztaty z obsługi systemów dokumentacyjnych prowadzone przez doświadczonych trenerów. Możliwość szkolenia grupowego lub indywidualnego.

2 340 zł / dzień Zamów
Wsparcie techniczne

Wsparcie techniczne

Stała opieka nad wdrożonymi systemami, pomoc w rozwiązywaniu problemów oraz rozwój funkcjonalności w odpowiedzi na zmieniające się potrzeby.

890 zł / miesiąc Zamów
Archiwizacja dokumentów

Archiwizacja długoterminowa

Bezpieczne przechowywanie dokumentacji cyfrowej z zapewnieniem integralności danych i zgodności z wymogami prawnymi dotyczącymi retencji.

145 zł / GB rocznie Zamów

Audyt dokumentacji

Rozpoczynamy od dogłębnej analizy obecnego stanu zarządzania dokumentami w Twojej organizacji. Nasz audytor spędza czas z pracownikami różnych działów, obserwując rzeczywiste procesy i identyfikując miejsca, gdzie dokumenty utykają lub gubią się.

Po zakończeniu analizy otrzymujesz szczegółowy raport zawierający mapę procesów, wykryte nieefektywności oraz konkretne rekomendacje usprawnień. Raport uwzględnia specyfikę branży i możliwości budżetowe firmy.

  • Analiza procesów w każdym dziale organizacji
  • Identyfikacja wąskich gardeł i ryzyk
  • Mapa przepływu dokumentów w firmie
  • Raport z priorytetyzowanymi rekomendacjami
Analiza dokumentacji podczas audytu

Digitalizacja dokumentów

Przekształcamy archiwa papierowe w przeszukiwalne zasoby cyfrowe. Używamy profesjonalnych skanerów zapewniających wysoką jakość obrazu nawet w przypadku starszych lub uszkodzonych dokumentów.

Każdy zeskanowany dokument przechodzi przez proces rozpoznawania tekstu OCR, dzięki czemu możesz później wyszukiwać słowa kluczowe w całym archiwum. Dokumenty są katalogowane według ustalonego z klientem schematu kategoryzacji.

  • Skanowanie do 10 000 stron dziennie
  • Rozpoznawanie tekstu w języku polskim i angielskim
  • Indeksowanie według kategorii klienta
  • Eksport do formatów PDF/A, TIFF, JPEG
Proces skanowania dokumentów

Wdrożenie workflow

Projektujemy i wdrażamy system elektronicznego obiegu dokumentów dostosowany do struktury organizacyjnej klienta. System automatyzuje routing dokumentów, powiadomienia i ścieżki akceptacji.

Cały proces wdrożenia obejmuje analizę wymagań, konfigurację systemu, testy, migrację istniejących dokumentów oraz szkolenie użytkowników. Zapewniamy też wsparcie powdrożeniowe w pierwszych miesiącach użytkowania.

  • Analiza i mapowanie procesów biznesowych
  • Konfiguracja ścieżek akceptacji i eskalacji
  • Integracja z istniejącymi systemami
  • Szkolenie administratorów i użytkowników
Konfiguracja systemu workflow

Potrzebujesz indywidualnej wyceny?

Każdy projekt jest inny. Skontaktuj się z nami, aby omówić szczegóły i otrzymać ofertę dopasowaną do Twoich potrzeb i budżetu.

Zapytaj o ofertę

Podane ceny mają charakter orientacyjny i mogą ulec zmianie w zależności od zakresu projektu, wolumenu dokumentacji oraz specyficznych wymagań klienta. Ostateczna wycena jest przygotowywana indywidualnie po analizie potrzeb. Ceny nie zawierają podatku VAT.

Ta strona wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania oraz analizy ruchu. Korzystając ze strony, wyrażasz zgodę na używanie cookies zgodnie z polityką cookies.